Alle 18-vuotiaan opiskelijan poissaolot selvittää huoltaja, kun taas täysi-ikäinen opiskelija vastaa itse omien poissaolojensa selvittämisestä.
Poissaolot tulee ilmoittaa Wilmaan mahdollisimman pian. Sairauspoissaolot ja yllättävät, etukäteen ennakoimattomat menot on selvitetävä seitsemän kalenteripäivän kuluessa poissaolosta, mutta niistä on ilmoitettava välittömästi ryhmänohjaajalle.
Päättöviikon ja palautuspäivän poissaolot on selvitettävä viikon sisällä.
Jos sairauspoissaolo kestää yli kaksi viikkoa, on toimitettava lääkärintodistus rehtorille.
Kaikki jakson aikana kertyneet poissaolot on selvitettävä joko Wilman kautta tai suoraan ryhmänohjaajalle tai apulaisrehtorille. Yli 15 opiskelupäivän poissaoloista on lisäksi annettava kirjallinen selvitys rehtorille viikon kuluessa.
Opintojakso, jolla on selvittämättömiä tai luvattomia poissaoloja, voi johtaa arvosanaan ”K”, mikä tarkoittaa keskeytynyttä opintojaksoa, joka pitää suorittaa kokonaan uudelleen.